Obavještenje o privatnosti
Ažurirano 02.11.2026.
Ovo obavještenje opisuje obradu ličnih podataka prilikom slanja upita za pristup, registracije naloga, korištenja dokumentnog prostora i povezanih komunikacijskih kanala Dokufin platforme. Dokufin mogu koristiti samostalni korisnici, kompanije s internim računovodstvom i knjigovodstveni servisi.
Ko je odgovoran za obradu?
Agencija STUDIO387 OD, Seada Sinanovića 7, Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Za pitanja o privatnosti, zahtjeve za pristup ili ispravku podataka: [email protected].
Koje podatke obrađujemo?
Prilikom upita prikupljamo naziv organizacije ili korisnika, kontakt osobu, email adresu i eventualno telefon, broj poslovnih subjekata i opis izazova u organizaciji dokumentacije. Prilikom registracije obrađujemo naziv korisničkog prostora, podatke vlasnika, email adresu, zaštićeni zapis lozinke i evidenciju prijave. Ako otvorite radni prostor, evidentiramo poslovne subjekte, korisničke uloge, zapise aktivnosti te datoteke i podatke o dokumentima koje sami dostavite. Za sigurnost naloga obrađujemo nužne tehničke podatke o sesiji.
Dokumenti i povezani kanali
Dokumentni prostor organizovan je po korisničkim organizacijama, poslovnim subjektima i obračunskim periodima. Ovlašteni korisnici mogu upravljati pristupima i pregledom dokumentacije. Pri korištenju povezanih komunikacijskih kanala možemo obrađivati identifikator pošiljaoca, dostupno korisničko ime, naziv poslovnog subjekta, priloge i evidenciju prijema. Za Telegram važe i pravila Telegram platforme. Povezivanje pošiljaoca zahtijeva potvrdu ovlaštene osobe.
AI analiza i pružaoci usluga
Ako ovlaštena osoba posebno pokrene AI analizu dokumenta, njegov sadržaj može biti proslijeđen OpenAI API-ju radi izdvajanja podataka. Analiza se ne pokreće automatski prilikom učitavanja i ne vrši automatsko knjiženje. Email potvrde i obavještenja obrađuje Resend. Obrada podataka kod tih pružalaca može podrazumijevati međunarodni prijenos u skladu s primjenjivim pravilima.
Zašto obrađujemo podatke?
Podatke koristimo za odgovor na vaš upit, registraciju i zaštitu naloga, povezivanje ovlaštenih korisnika, organizaciju dokumentacije i pružanje funkcija koje zatražite. Kontaktna saglasnost može se povući, a dio obrade neophodan je za izvršenje zatraženih usluga i zaštitu naloga.
Sigurnost i dostupnost
Pristup dokumentaciji ograničen je korisničkim ulogama, a datoteke nisu namijenjene javnom pristupu. Dok platforma ne bude službeno otvorena za rad sa stvarnom osjetljivom dokumentacijom, molimo da takve dokumente ne dostavljate. Dostupnost pojedinih komunikacijskih kanala zavisi od njihove aktivacije za vaš nalog.
Čuvanje podataka
Upite za pristup čuvamo najduže 12 mjeseci, osim ako postoji pravni osnov za duže čuvanje. Podaci aktivnih naloga obrađuju se tokom trajanja naloga i u rokovima koje zahtijevaju primjenjivi propisi. Ne prodajemo lične podatke niti ih koristimo za nepovezane reklamne kampanje.
Vaša prava
Možete zatražiti pristup, ispravku ili brisanje podataka, a gdje je primjenjivo i povući saglasnost, putem [email protected]. Možete se obratiti i nadležnoj Agenciji za zaštitu ličnih podataka u BiH.
Kolačići
Za pristup nalogu koristimo nužne sigurnosne sesijske kolačiće. Ne koristimo reklamne kolačiće ili vanjske analitičke skripte za praćenje posjetilaca.