DIGITALNI RADNI PROSTOR ZA DOKUMENTACIJU

Dokument na svom mjestu.
Posao pod kontrolom.

Računi, fakture, izvodi i prateći dokumenti zaslužuju uredan prostor. Dokufin objedinjuje prijem, pregled i organizaciju dokumentacije za kompanije, samostalne korisnike i knjigovodstvene servise.

Zatražite informacije Pogledajte aplikaciju
Jednostavan pristup dokumentima Jasan pregled za vaš tim
✓
Dokument primljenEvidentirano za oktobar
DokufinDigitalni asistent
•••
Danas
Poštovani,

Za oktobar očekujemo dokumentaciju za knjiženje. Račune i fakture možete dostaviti direktno u ovom razgovoru.
✓ Dokument je evidentiran i dostupan za pregled u radnom prostoru.
Poruka...
↗
Za knjigovođuOrganizovano po klijentu
Pregled dokumentacije•••
Auto servis 0112 dok.
Uslužni studio 038 dok.
Trgovina 023 dok.
JEDNOSTAVNIJI RAD S DOKUMENTIMAKljučne mogućnosti, na jednom mjestu.
Jedno mjestoza dokumente
Fotografije i PDFbez komplikacija
Pregled po klijentui obračunskom periodu
Ovlašten pristupi kontrola evidencije
PRILAGOĐENO NAČINU RADA

Jedna platforma.
Različiti načini rada.

Bez obzira vodite li svoje račune, imate vlastiti računovodstveni tim ili pružate knjigovodstvene usluge, dokumentacija ostaje uredno organizovana.

ZA SERVISE I INTERNA RAČUNOVODSTVA

Više subjekata. Jedna evidencija.

Organizujte dokumente za više poslovnih subjekata, dodijelite odgovornosti i pratite status obrade u zajedničkom radnom prostoru.

Pregled po klijentuPraćenje statusaKontrola statusa
Zatražite informacije
d.
Dokumentni centarPrimjer budućeg radnog prostora
•••
Klijenti48
Zaprimljeno36
Za dopunu12
USUslužni studio 03Oktobar 2026.Zaprimljeno
ASAuto servis 01Oktobar 2026.Čeka izvod
TRTrgovina 02Oktobar 2026.Za pregled
IZAZOVI SVAKODNEVNOG RADA

Različiti izvori dokumenata.
Jedinstven pregled.

Fakture, računi i izvodi često pristižu različitim kanalima i u različito vrijeme. Njihovo ručno prikupljanje, evidentiranje i praćenje usporava rad računovodstvenih timova.

✉Faktura putem emailaPon.
▧Dokument putem porukeUto.
◷Izvod još nije dostavljenDanas
✳
Dokufin povezuje dokumentaciju.Jedinstvena evidencija, nezavisno od kanala dostave.
JASNO DEFINISAN PROCES

Jednostavna dostava.
Strukturirana obrada.

Od dostavljanja dokumenta do pregleda u radnom prostoru, proces je osmišljen tako da bude jednostavan za klijenta i pregledan za knjigovođu.

01

Dostava dokumenta

Klijent dostavlja fotografiju računa, fakturu ili drugi dokument na način koji mu je najpraktičniji.

02

Digitalni prijem

Dokument se povezuje s odgovarajućom organizacijom, klijentom i obračunskim periodom.

03

Centralizovan pregled

Knjigovođa prati pristiglu dokumentaciju, provjerava status i upućuje zahtjeve za dopunu.

STVARNI POGLED NA PROIZVOD

Pogledajte DokuFin
u svakodnevnom radu.

Od liste poslovnih subjekata do pregleda originalne fakture i AI prijedloga podataka. Pogledajte stvarni izgled DokuFin radnog prostora, bez prijavljivanja.

Ekrani stvarne aplikacije Isključivo izmišljeni podaci
app.dokufin.com
DEMO PRIKAZ
Interfejs DokuFin aplikacije sa simuliranim sadržajem. Nisu prikazani stvarni klijenti ni njihove fakture.
01 / 03

Svaki poslovni subjekt na svom mjestu.

Na jednom ekranu vidite klijente, njihove statuse i najvažnije naredne akcije. Bez pretraživanja više inboxa ili razbacanih datoteka.

Šta dobijate?
  • Jedinstven pregled poslovnih subjekata
  • Jasno razdvojeni pristupi i odgovornosti
  • Brz pristup dokumentaciji i kanalima
Pravo radno okruženje, bez izmišljenog interfejsa. Samo su nazivi subjekata, dokumenti i prikazani AI podaci demonstracijski.
Zatražite pilot pristup
VIŠE OD PRIJEMA DOKUMENATA

Od obične poruke
do uredne evidencije.

Od sigurnog povezivanja pošiljaoca do AI prijedloga, provjere i evidencije: dokumenti imaju svoje mjesto, status i odgovornu osobu. Završnu kontrolu uvijek zadržava računovođa.

01 / IDENTITET

Pravi pošiljalac, pravi dokument.

Pošiljalac se prvi put povezuje sa svojim klijentom. Ovlaštena osoba potvrđuje identitet, a svaki naredni dokument dobija odgovarajuće odredište.

02 / DOKUMENTI

Fotografije i PDF na jednom mjestu.

Dokumentni centar organizuje pristigle priloge po klijentu i obračunskom periodu, uz provjeru podržanih formata.

03 / INTELIGENCIJA

DokuFin AI čita. Knjigovođa odlučuje.

AI predlaže ključne podatke iz fakture ili računa. Ovlaštena osoba provjerava rezultat prije njegove daljnje upotrebe.

04 / KONTROLA

Svaki dokument ima status.

Od zaprimanja do pregleda i zahtjeva za dopunu - dokument ne ostaje neprimijećen u privatnoj poruci ili nizu emailova.

05 / DOPUNA

Nedostaje podatak? Zabilježite dopunu.

Nečitljiv ili nepotpun dokument može se označiti za korekciju. Knjigovođa evidentira šta nedostaje i prati naredne korake.

06 / TIM

Tim radi u istom sistemu.

Vlasnik organizacije upravlja korisnicima i ulogama, dok zaposleni pristupaju dokumentima u granicama svojih ovlaštenja.

Bez zamjene računovodstvenog programa.Dokufin organizuje prijem i pripremu dokumentacije. Knjiženje i dalje ostaje u vašem postojećem sistemu.
Zatražite informacije
INTERAKTIVNI POSLOVNI KALKULATOR

Koliko vas košta vrijeme
utrošeno na dokumentaciju?

Izračunajte koliko sati vaš tim mjesečno potroši na prikupljanje, praćenje i podsjećanje za poslovnu dokumentaciju. Prilagodite broj subjekata, dokumenata, radno vrijeme i vrijednost radnog sata.

Prikazana vrijednost rada nije isto što i stvarni finansijski trošak ili ostvarena ušteda. Scenarij ispod je isključivo hipotetičan, bez garancije da će ga Dokufin ostvariti.

MODEL RADNOG OPTEREĆENJA

Vaše poslovanje, vaši brojevi.

Promijenite parametre i odmah pogledajte rezultat.

01 Obim dokumentacijeMjesečne vrijednosti
50
1200
16
180
2 min
1 min15 min
2
08
02 Trošak administracijePrilagodite svom poslovanju
5 min
1 min20 min
KM / sat
Vaša procjena troška rada, ne cijena Dokufina.
Procijenjeno vrijeme koordinacije
35,0sati / mj.
Trenutno mjesečno opterećenje prema unesenim podacima
Godišnje vrijeme420,0 sati
Vrijednost vremena / mj.1.050,00 KM
Odakle dolaze sati?
Koordinacija dokumenata26,7 sati
Podsjećanje klijenata8,3 sati
Šta ako se dio vremena oslobodi?HIPOTETIČKI

Odaberite postotak kao vlastitu pretpostavku, ne kao obećanje rezultata.

25%
0%60%
Potencijalno oslobođeno vrijeme / mj.8,8 sati
Vrijednost tog vremena / mj.262,50 KM
Hipotetički godišnji ekvivalent105,0 sati · 3.150,00 KM

Kako računamo: broj subjekata × (dokumenti × minute po dokumentu + podsjetnici × minute po podsjetniku). Iznosi u KM su vrijednost tako utrošenog rada. Hipotetični scenarij ne uključuje cijenu softvera, implementaciju niti druge troškove i ne predstavlja prognozu ostvarene uštede. Parametri se obračunavaju samo u vašem pregledniku.

RADNI PROSTORDokumentacija / Oktobar
Primjer interfejsa
Klijenata48
Zaprimljeno36
Čeka dokumente12
KlijentStatus
ASAuto servis 0112 dokumenataZaprimljeno
USUslužni studio 038 dokumenataČeka izvod
TRTrgovina 023 dokumentaPodsjetnik
● Dokument je pridružen organizaciji↗
ZA SERVISE I INTERNA RAČUNOVODSTVA

Više kontrole.
Manje administracije.

Vodite dokumentaciju jedne firme ili cijelog portfelja klijenata u istom sistemu, bez obzira na postojeći računovodstveni softver.

  • ✓ Digitalna organizacija dokumenata na jednom mjestu
  • ✓ Organizacija dokumenata po klijentu i obračunskom periodu
  • ✓ Praćenje statusa i pregled nedostajuće dokumentacije
  • ✓ Kontrola pristiglih dokumenata prije knjiženja
  • ✓ Pregled podataka uz potvrdu ovlaštene osobe
Zatražite informacije
ZA KNJIGOVODSTVO I POSLOVANJE

Tehnologija prilagođena
stvarnim poslovnim potrebama.

Za knjigovodstvene servise, kompanije s internim računovodstvom i poslovne subjekte različitih veličina. Od prijema dokumenta do jasne evidencije, bez zamjene računovodstvenog programa.

01 / 06

Knjigovodstveni servisi

Više klijenata. Jedan pregled.

Za računovodstvene agencije koje vode dokumentaciju više klijenata, prate status obrade i žele manje ručne koordinacije.

02 / 06

Interna računovodstva

Dokumenti iz vlastite kompanije.

Za preduzeća s vlastitim računovodstvom, gdje različiti zaposlenici i odjeli dostavljaju dokumente na zajedničko mjesto.

03 / 06

Mala i srednja preduzeća

Uredniji tok poslovnih dokumenata.

Za firme koje žele pregled računa, izvoda i drugih priloga bez nepreglednih poruka i email prepiski.

04 / 06

Trgovina i maloprodaja

Veliki broj ulaznih dokumenata.

Za trgovine i maloprodajne lance kojima su važni organizovan prijem, pregled faktura i evidencija po periodima.

05 / 06

Uslužne kompanije

Jednostavno i bez dodatne složenosti.

Za servise, agencije, ordinacije i druge uslužne djelatnosti koje trebaju pregledno dostavljanje dokumentacije.

06 / 06

Višelokacijska poslovanja

Pregled kroz timove i poslovnice.

Za poslovanja s više lokacija i timova kojima trebaju jasne odgovornosti i kontrolisan pristup dokumentaciji.

Ne morate mijenjati postojeći računovodstveni softver. Dokufin je radni prostor za prijem, pregled i pripremu dokumentacije, a knjiženje ostaje u vašem računovodstvenom sistemu.

POVJERENJE I ODGOVORNOST

Dokumentacija zahtijeva
odgovoran pristup.

Kontrola pristupa, evidentiranje aktivnosti i razdvajanje podataka korisničkih organizacija temelj su Dokufina.

Odvojeni podaci organizacija

Svaka organizacija ima vlastiti dokumentni prostor s pristupom prema korisničkim ovlaštenjima.

Kontrolisan pristup

Pristup dokumentima prema korisničkim ulogama i evidentiranje relevantnih aktivnosti u sistemu.

Odluka ostaje ovlaštenoj osobi

Dokufin olakšava pregled dokumenata; računovodstvene odluke i knjiženje ostaju u nadležnosti ovlaštene osobe.

ČESTO POSTAVLJANA PITANJA

Jasne informacije.
Prije početka saradnje.

Odgovori na najčešća pitanja o organizaciji dokumentacije i načinu korištenja Dokufina.

Da li Dokufin mogu koristiti bez knjigovodstvene agencije?

Da. Organizaciju i radni prostor možete koristiti i kada sami vodite dokumentaciju ili imate vlastiti računovodstveni tim. Vanjski knjigovodstveni servis nije obavezan.

Da li je Dokufin namijenjen i knjigovodstvenim servisima?

Da. Servisi mogu organizovati dokumentaciju više poslovnih subjekata i upravljati korisnicima i pristupima unutar jednog radnog prostora.

Moram li zamijeniti svoj računovodstveni program?

Ne. Dokufin služi za prijem, pregled i organizaciju dokumentacije; nije zamjena za postojeći sistem knjiženja.

Da li Dokufin automatski knjiži dokumente?

Ne. Dokumentacija je dostupna za pregled, a provjeru i knjiženje vrši ovlaštena osoba.

Kako se upravlja pristupom?

Vlasnik organizacije upravlja korisničkim nalozima i ovlaštenjima. Dokumentacija se čuva u odvojenom radnom prostoru organizacije.

Kako mogu dobiti pristup?

Pošaljite upit putem obrasca ispod. Naš tim javit će vam informacije o dostupnosti i uslovima pristupa.

KONTAKT DOKUFIN TIMA

Jednostavniji rad s dokumentima.
Za vaš način poslovanja.

Pošaljite nam upit o platformi, pristupu ili privatnosti. DokuFin tim prima vaše poruke putem sigurnog formulara.

✓ Informacije o pristupu platformi
✓ Rješenje prilagođeno načinu rada
✓ Upit bez finansijske obaveze
DOKUFIN · PODRŠKA I INFORMACIJE

Kontaktirajte DokuFin

Zatražite informacije o pristupu DokuFinu i načinu korištenja platforme.

Ako imate dodatno pitanje, napišite ga ovdje. Ne unosite lozinke ili osjetljive dokumente.

Podatke koristimo za obradu vašeg upita i odgovor na njega.